## Облік Громадських Організацій

У даному розділі я покажу як побудувати систему для обліку даних громадської організації (на прикладі гаражного кооперативу). Це особливо актуально на фоні росту громадських формувань, клубів та інших об'єднань громадян. В таких організаціях на перший план виходить облік членських внесків та інших нарахувань, облік розрахунків із сторонніми організаціями розрахунків по податках та регламентована звітність.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Загальний вигляд

На початку створюємо список членів кооперативу, де вносяться всі необхідні дані. Але основними і критично необхідними з цих даних будуть номери гаражних боксів та призвища членів кооперативу. Звичайно ж потрібно буде зформувати списки, з яких будуть формуватися довідкові дані, такі як банки, позначки внесків.

Наступні три таблички присвячені нарахуванням:

- нарахування членських внесків;
- нарахування внесків за електроенергію;
- нарахування по інших організаціях;

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Таку форму має табличка для внесення даних про членські внески.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

У такій формі можна зручно фіксувати витрати електроенергії по членах клубу, які мають індивідуальні лічильники електроенергії.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

А й цій формі можна проводити нарахування по витратах, пов'язаних з послугами сторонніх організаціях.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Дані по касі і банківських рахунках.

До цієї таблички слід вносити дані про рух грошових коштів по касі та банківських рахунках.
Поле Тип опер. - це умовне позначення яке допомагає системі при формуванні звітів. Поля Рах. № та Дата призначені для реєстрації вхідних рахунків від сторонніх організацій і не є обов'язковими, а лише інформаційними.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про стан сплати членських внесків.

Цей звіт надає інформацію про стан сплати членських внесків у розрізі членів кооперативу. Він є статичним, тобто список членів не змінюється, або змінюється дуже незначно.
Звіт формується автоматично і підсвічує борги для кращого візуального сприйняття.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про розрахунки за електроенергію.

Цей звіт надає інформацію про стан розрахунків членів кооперативу за спожиту електроенергію. У багатьох організаціях такого типу її члени вносять додаткові внески за індивідуально використану електроенергію, а розрахунки за все споживання несе сама організація, як юридична особа. Звіт є динамічним, але залежить лише від кількості записів у базі даних.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про стан розрахунків з індивідуальним членом організації.

Такий звіт є динамічним і показує стан розрахунків з індивідуальним членом кооперативу за всіма видами внесків. Звіт формується на основі двох пераметрів: № бокса та періоду. Значок "%" у полі періоду означає "довільний", тобто за весь період ведення бази даних. Період може бути вказаний конкретно - місяць, квартал.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт по касі і банку

Цей звіт відображає рух коштів та їх залишки у касі та на банківських рахунках організації. Звіт є динамічним та залежить від трьох параметрів: періоду дат та каси або банківського рахунку.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про розрахунки з іншими організаціями.

Цей звіт дає інформацію про стан розрахунків організації в цілому з сторонніми організаціями. Він призначений для контролю заборгованості та планування видатків організації на найближчу перспективу. Його дані залежать від періоду дат. Проте звіт може подовжитися за умови виникнення розрахунків з новими контрагентами.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про витрати організації.

Даний звіт ілюструє напрямки витрат коштів організації. Така інформація зазвичай потрібна при проведенні загальних зборів та може бути основою для роботи ревізійної комісії організації.
Звіт є динамічним і його дані залежать від періоду формування.
Оскільки від громадських організацій нині вимагають складання балансу та звіту про фінансові результати, то зовсім нескладно скласти його на основі бази даних такого типу додавши до такої системи таблиць ще й готову вихідну форму.

Створивши такий набір таблиць та налагодивши їх зв'язки, Ви отримуєте можливість побудувати зручну і зрозумілу для себе систему обліку.

Для повного розуміння можливості користування такою системою я зауважу декілька важливих моментів із своєї практики:

- - якщо маєте великий об'єм номенклатури (товарів, МШП і т.і.) то його доцільно вести окремо, а у дану систему вводити лише синтетичні дані;
- - також аналітичні дані по зарплаті радив би вести окремо;
- - таку високу чутливість і простоту формування звітів мені вдалося досягти завдяки широкому використанню функціі =QUERY(), яка доступна у Google Sheets. Раніше, працюючи з Excel, для формування звітів я використовував макроси (VBA) у комбінації з функцією =DSUM(). Документацію та відеоматеріали з використання функціі =QUERY() ви легко знайдете на просторах інтернету.

## Залиште заявку

Ваше Ім'я
Ваш Телефон

Написати

yuras0720@gmail.com