## Бухгалтерська Облікова Система

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Загальний вигляд файлу.

Далі я покажу просту облікову систему, яка здатна замінити повноцінну облікову систему, коли у користувача немає потреби вести великий об'єм облікових операцій і немає бажання витрачати кошти на обслуговування систем, типу 1С. Ця система таблиць може зацікавити лише тих користувачів, які обізнані з основами бухгалтерського обліку.
Ця система є прикладом багатосторінкових файлів і може використвуватися одним, або кількома користувачами. Загальний вигляд такого файлу ви бачите на слайді поруч.
На першому листі ви бачите список (базу даних) бухгалтерських операцій, до якої вносяться дані через списки, чи готові шаблони. Далі, завдяки автоматичній обробці цих даних отримуємо основні бухгалтерські звіти: оборотно-сальдові відомості, аналіз рахунків і т.і. за потреби.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Загальна оборотно-сальдова відомість.

Така відомість формується автоматично, в режимі реального часу. Її зміст залежить лише від пероду, за який вона створюється. Будь-які зміни у базі даних проведень також спричинять автоматичні зміни у звіті.
Викладене вище стосується також всіх інших звітів про які мова йтиме далі.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Оборотно-сальдова відомість по рахунку.

Ця відомість формується в залежності від номера бухгалтерсьокого рахунку та періоду дат. формування відбувається в атоматичному режимі у реальному часі.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Аналіз рахунку.

Цей простий аналіз рахунку формується залежно від номера рахунку та періоду дат.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Аналіз рахунку розширений.

Таку, або ще якусь подібну форму аналізу рахунку можна використовувати за Вашими власними звичками та вподобаннями.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Вибірка даних за довільними параметрами.

На слайді поруч ви можете бачити інтерфейс для створення звіту за будь-якими можливими параметрами та їх комбінаціями. Такий звіт буває корисним для отримання даних за специфічними запитами.

### Створивши такий набір таблиць та налагодивши їх зв'язки, Ви отримуєте можливість побудувати зручну і зрозумілу для себе систему обліку.

Для повного розуміння можливості користування такою системою я зауважу декілька важливих моментів із своєї практики:

- якщо маєте великий об'єм номенклатури (товарів, МШП і т.і.) то його доцільно вести окремо, а у дану систему вводити лише синтетичні дані;

- також аналітичні дані по зарплаті радив би вести окремо;

- таку високу чутливість і простоту формування звітів мені вдалося досягти завдяки широкому використанню функціі =QUERY(), яка доступна у Google Sheets.

Раніше, працюючи з Excel, для формування звітів я використовував макроси (VBA) у комбінації з функцією =DSUM(). Документацію та відеоматеріали з використання функціі =QUERY() ви легко знайдете на просторах інтернету.

## Залиште заявку

Ваше Ім'я
Ваш Телефон

Написати

yuras0720@gmail.com