## Облік руху грошових коштів групи

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

База даних.

Як і в інших прикладах, на початку необхідно створити базу даних операцій. Кількість та склад полів бази має забезпечувати можливість побудови необхідних Вам звітів.
У даному випадку база даних забезпечує облік операцій руху грошових коштів групи афілійованих підприємств і приватних підприємців. Тому у приведеній базі даних є контрагенти, що належать групі (внутрішні контрагенти) і такі, що не належать до групи (зовнішні контрагенти)

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Шаблони операцій.

Для зручності введення нових даних буває доцільно створити шаблони операцій. Це зменшує імовірність помилок і полегшує роботу операторів, оскільки потребує введення меншого об'єму даних. Оператор змінює лише клітинки бірюзового кольору.
Використання шаблонів означає первинне внесення даних у спеціальну зону, а потім атоматично, або через копі/паст вноситься до бази.
У даному разі, після редагування, оператор переводить курсор на клітинку з цифрою, що відображає кількість рядків у даному шаблоні (колонка J) та натискає кнопку Перенести дані шаблону у базу даних. Спеціальний коротенький макрос автоматично переносить дані у базу.

#### Звіти по суб'єктам підприємництва, що входять до складу групи.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Рух коштів по компанії групи.

Цей звіт відображає рух коштів по певному контрагенту члену групи. Цей звіт динамічний та відображає рух коштів по надходженню і видаткам коштів у розрізі контрагентів, валют, напрямків витрат і джерел надходження за довільний період.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Обороти між контрагентами.

Цей динамічний звіт дає можливість отримати дані про переведення коштів між контрагентами як всередині групи так і за її межі за Вашим вибором, за довільний проміжок часу.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт по підзвітних особах.

Цей динамічний звіт демонструє стан використання коштів групи компаній підзвітними особами.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про рух грошових коштів по групі.

Цей звіт можна віднести до групи статичних, оскільки роширюватися він може тільки у процесі зростання кількості одиниць у складі групи. Він призначений для ілюстрації руху коштів та контролю їх залишків, як в цілому по групі, так і по її окремих бізнес-одиницях.

Сторінка 1 з ?
|
Масштаб: 100%
Loading PDF…

Звіт про витрати підприємств групи.

Цей статичний звіт разом з діаграмою демонструє витрати групи у розрізі статей за обраний період.
По аналогії з цим звітом легко побудувати також звіти і діаграми, наприклад росту продажів, порівняльний аналіз точок продажу і подібні їм та створити дашборди для топ-менеджерів, керівників підрозділів та власників бізнесу.

Завершуючи свою розповідь хочу зауважити, що наповнювати базу даних операцій може практично довільна кількість працівників. Причому їм зовсім немає потреби працювати в одній таблиці, як Вам мабуть здалося. Кожний користувач може мати індивідуальний файл, щоб не заважати один одному. А тим часом, загальна база буде консолідувати всі дані і забезпечувати отримання усіх тих звітів тими працівниками, які цього потребують. А якраз оператори (ті, хто вводить дані) можуть не мати доступу до загальних даних. Це досягається здатністю Google Sheets використовувати хмарні технології.

## Залиште заявку

Ваше Ім'я
Ваш Телефон

Написати

yuras0720@gmail.com